Turinys:
- Kas tai laiko blokavimas?
- Kokios naudos galima gauti laiko blokavimas?
- Kaip man pradėti?
- 1. Nustatykite prioritetus
- 2. Susitvarkykite savaitės tvarkaraštį
- 3. Darykite tai lėtai
Nesvarbu, ar dirbote, ar šiuo metu mokotės, ar būnate namuose, rūpindamiesi namo ir vaikų poreikiais, jausitės pasimetę, kai visi darbai kaupiasi vienu metu, tarsi grumdamiesi prašyti darbo.
Iš tiesų, vienas geriausių raktų visa tai padaryti yra tinkamas laiko planavimas. Norėdami pradėti, pabandykite tai padaryti laiko blokavimas.
Kas tai laiko blokavimas?
Šaltinis: „Journal Planner“ dienoraštis
Kai esi medžiojamas dėl daugybės darbų, dažnai gali panikuoti ir aiškiai negalvoti. Nebaigęs vieno darbo, tavo protas staiga pereina prie kitos užduoties.
Noras atlikti darbą tobulai ir reikalavimas viską atlikti laiku priverčia pagaliau tai padaryti daug užduočių, būtent dirbdamas kelis darbus vienu metu.
Tiesą sakant, buvo atlikta tyrimų, kurie įrodo tą darymą daugiafunkcinis darbas nėra veiksmingas būdas. Tiesą sakant, jei tai daroma per dažnai, tai iš tikrųjų sumažins smegenų pažintinius gebėjimus kontroliuoti motyvaciją ir emocijas.
Be to, tai taip pat leis lengviau prasiblaškyti ir pamiršti, ką daryti. Todėl jūs mažiau orientuojatės į tai, kad atkreiptumėte dėmesį į detales, kurių reikia darbe. Žinoma, tai taip pat turi įtakos jūsų darbo rezultatams.
Norint neužstrigti toje pačioje situacijoje, tikrai reikia gero laiko planavimo, kuris padėtų jums išeiti iš streso zonos dėl nesibaigiančios naštos. Vienas iš būdų pradėti yra darymas laiko blokavimas.
Laiko blokavimas yra laiko valdymo technika, padedanti suplanuoti darbo planus ar reikalingus veiksmus, blokuojant tam tikrus laiko intervalus tam tikrai veiklai užbaigti, siekiant padidinti jūsų produktyvumą.
Pavyzdžiui, jei esate įpratę atidaryti savo telefoną kiekvieną kartą, kai gaunate el. Laišką ar socialinės žiniasklaidos pranešimą, šį kartą nustatėte atskirą laiką, skirtą tam.
Tarkime, kad nustatėte laiką nuo 3 iki 4 popiet, naudokite tą laiką savo mobiliojo telefono patikrinimui. Praėjus valandai, tęskite dieną kita veikla.
Kokios naudos galima gauti laiko blokavimas?
Kuriant laiko blokavimas, paprastai duosite laiką nurodydami, kada ką pradėjote ir baigėte.
Tai taip pat gali būti nuoroda, kiek laiko dirbsite užduotį. Kaip ir nustatydami tikslą, būsite labiau susikaupę ir bandysite iš tikrųjų užbaigti darbą nustatytu laiku.
Nurodytas laikas taip pat yra ribotas. Jei tikrai bandysite laikytis visko, kas buvo sutvarkyta, būsite motyvuoti greičiau atlikti darbą.
Taigi, jei dar liko daug laiko, galite jį panaudoti kitam darbui atlikti daugiau. Kitaip tariant, padidinote savo produktyvumą.
Tvarkaraštis su laiko blokavimas netiesiogiai taip pat gali išmokyti jus ką nors planuoti ir reguliariau gyventi.
Kai jums tikrai gerai sekasi, tikiuosi, kad šis metodas gali palengvinti jūsų apkrovą. Kartais kai kurie nebaigti darbai dažnai užima jūsų mintis ir dėl to gali kilti stresas.
Šis būdas pradėti valdyti laiką leis jums būti ramesniems ir sutaupyti daugiau energijos kitiems reikalams.
Kaip man pradėti?
Kai darai laiko blokavimas, Jūs turite iš tikrųjų sutelkti dėmesį į vieną veiklą, nesiblaškydami dėl kitos veiklos. Iš pirmo žvilgsnio tai gali atrodyti sunku, bet niekada neskauda bandyti tai daryti atlikus šiuos veiksmus.
1. Nustatykite prioritetus
Pabandykite dar kartą prisiminti ir peržiūrėti, ar yra vienas svarbus darbas, kurį reikia užbaigti anksti. Skirstykite į darbus. Pavyzdžiui, turite atlikti tris svarbiausias užduotis, todėl pirmiausia jas nustatykite pagal prioritetus.
2. Susitvarkykite savaitės tvarkaraštį
Nustačius prioritetinį darbą, pradėkite sudaryti veiklų lentelę. Pabandykite iš anksto susitarti dėl pagrindinės veiklos, kuri bus vykdoma, kiek laiko jomis dirbsite, ir numatomą laiką iki pabaigos.
Paprastai laikas, praleistas svarbiam darbui, yra 90 minučių. Priežastis ta, kad, pasak ultradianiško ritmo mokslo, žmogaus smegenys gali veikti kuo geriau, kad būtų visiškai sutelktos daugiausia 90 minučių.
Tačiau yra keletas darbų, kuriems reikia daugiau laiko. Norėdami tai išspręsti, padalykite laiką į dvi ar tris dalis, įterptas poilsio laikotarpiais.
Pirmąją 90 minučių pusę galite praleisti pakaitomis su 30 minučių poilsio, tada atlikite antrąją pusę tuo pačiu metu kaip ir pirmoji.
Taip pat įsitikinkite, kad atlikote visus prioritetinius darbus, palikite laiko kitai veiklai.
3. Darykite tai lėtai
Kitas žingsnis, be abejo, yra atitinkama veikla laiko blokavimas kuri buvo padaryta. Pirmomis akimirkomis galite pajusti, kad laikas yra ribotas, nes nesate įpratę.
Todėl darykite tai lėtai. Nustatykite pirmąjį tikslą, kad visi prioritetiniai darbai būtų atlikti laiku.
Dėl papildomos veiklos darykite pagal savo galimybes. Jums nereikia tiksliai numatyti, kiek laiko turite atlikti visas veiklas.
Iš tiesų, pagrindinis sėkmės veiksnys laiko blokavimas yra įsipareigojimas. Svarbu visada stengtis atlikti užduotį pagal tai, kas buvo suplanuota. Priminkite savo mintis, kad tai neleis jaustis pavargusiam ir didžiuliam stresui.
